文件离开来源页后会丢失哪些信息
下载后的PDF通常不会自动保存检索页面、访问日期、许可范围和是否存在新版。几周后只剩缩写文件名，很难确认它支持哪项判断。
保存文件时同时记录题名、作者或发布机构、来源地址、访问日期和稳定标识。医学资料还要区分指南、研究论文、教学材料和患者信息，它们的证据角色不同。
搜索摘要只能帮助找到资料，不能代替阅读全文。引用前应回到完整来源核对对象、方法和结论边界。
DOI解决定位，不解决版本解释
DOI提供稳定识别，但同一研究可能同时存在预印本、作者稿和正式出版版本。版式、页码、附录甚至表述都可能变化。
笔记中写明所读版本，并保存章节标题、表格编号或段落关键词。只有页码时，重新排版后可能无法定位。
稳定标识也不等于开放转载许可。分享记录和分享全文是不同动作，许可不清时优先分享书目信息。
扫描PDF与文本PDF需要不同记录
扫描件可能没有可靠文本层，阅读器搜索不到词并不代表正文不存在。OCR会产生药名、剂量和数字识别错误，不能未经核对直接进入引用。
文本PDF适合复制引文和检索，扫描件更需要保留印刷页码、图像页序和视觉位置。两者转换后不要覆盖原件。
对关键数字，应回看原表格和注释；脱离样本与单位的数字容易造成错误比较。
批注必须回答为什么保留这一段
只高亮句子会积累大量无法使用的颜色。批注至少应写明这段支持什么判断、有什么限制、准备放入哪项任务。
跨设备工具若无法同步批注，可以导出带注释副本，同时保留未修改原件。原件负责核对，副本负责思考，文件名明确区分。
多人协作时，意见与原文引述应使用不同标记。否则他人的推测可能在后续整理中被误认为作者结论。
医学文献尤其需要保持适用对象
研究对象、地区、样本规模和时间范围会限制结论。一个病种名称相同，不代表诊断标准、治疗条件和人群背景一致。
教学阅读可以讨论研究方法，但不能把单篇论文改写成个人医疗建议。涉及健康决定，应由合格专业人员结合具体情况判断。
资料发布时间也不是唯一的新旧指标。系统综述、指南更新和原始研究承担不同证据角色，应按问题选择。
建立最小文献记录
一条最小记录包含题名、作者或机构、年份、稳定标识、来源页、访问日期、所读版本和本机文件名。批注再增加用途与限制。
记录不必追求复杂数据库。只要未来能回答从哪里来、读的是哪一版、支持什么判断、不能支持什么，就已经具备复核价值。
同步完成后在第二台设备打开一条记录，测试链接、文件和批注是否都能恢复。这个动作比查看云朵图标更可靠。
从一次小型阅读任务开始
选择一篇公开资料，在电脑保存来源信息，在平板完成批注，再用手机查找同一段。记录三个设备之间缺少了什么。
如果页码无法对应，补充章节名和关键词；如果批注没有同步，建立导出副本；如果来源页失效，保留稳定标识和发布机构。
这套流程提高的是可追溯性，不保证资料本身正确，也不授予重新发布权限。最终判断仍要回到原文、研究设计和适用边界。
引用管理器与文件夹承担不同任务
文件夹擅长保存文件，引用管理器擅长保存书目信息、稳定标识和引用格式。只用其中一种，常会缺少另一半上下文。
可以让引用记录指向本机文件，同时保留来源页。移动文件后检查链接是否仍有效，不要因为条目名称存在就认为附件可以打开。
不同工具之间导出时，作者顺序、期刊缩写、页码和附件路径可能变化。迁移后抽样核对复杂条目，而不是只比较条目总数。
表格、补充材料与正文应当绑定
医学论文的关键方法或数据可能位于补充材料。只保存正文PDF，会在复核时缺少变量定义、分析细节或额外图表。
记录补充材料与正文的对应关系，文件名包含稳定标识和附件类型。不要把多个研究的supplement放进一个无法区分的目录。
补充材料同样受许可约束。团队协作时分享来源地址和书目信息，不能因为附件容易下载就默认可以公开转载。
撤稿、更正与新版需要回到来源页核对
本机PDF不会主动告诉读者出版页面后来出现更正、关注声明或撤稿信息。重要结论再次使用前，应回到出版来源检查当前状态。
更正可能只影响表格、作者信息或某段解释，不一定使全文全部无效；撤稿也需要阅读发布方说明，不能只根据社交媒体标题判断。
在笔记中记录核对日期。这样可以区分当时所读版本与后来出现的变化，也能提醒协作者重新审查关键引用。
研究笔记要区分事实、推论和疑问
从原文直接获得的事实、结合多篇资料形成的推论、仍未解决的疑问，应使用不同标记。三者混在同一段，后续写作容易把自己的猜测误作作者结论。
每条推论至少链接到支持它的记录，并写明冲突资料或适用条件。没有反例的笔记通常过度确定。
疑问不是失败，它决定下一轮检索需要补什么。把疑问写具体，例如缺少哪个人群、哪个时间范围或哪种比较，比收藏更多相似论文有效。
协作批注需要共同的最小规则
团队可以约定引文、个人判断、待核对数字和行动项的标记方式。规则应少而稳定，否则参与者会花更多时间维护标签。
评论中引用他人观点时标明作者和时间，避免导出后失去讨论顺序。最终采用的判断还要回到原文，而不是只引用同事的摘要。
共享前检查批注中是否含患者、学生或未公开研究信息。文献管理便利不能替代机构的数据保护要求。
把阅读结果放回研究问题
保存资料的目的不是增加库内数量，而是回答问题。每次阅读结束写一句当前判断，以及它被哪些条件限制。
如果新资料没有改变判断、补充机制或缩小边界，可以只保留书目信息，不必制造大量重复笔记。
定期从研究问题反向检查资料库：哪些判断只有单一来源，哪些引用找不到原文，哪些条目已有新版。这样的清理比继续无差别收藏更有价值。